Backup

Pen drive não é backup: 5 razões para parar já

Muitos escritórios "fazem backup" copiando os ficheiros para uma pen ou disco externo de vez em quando. Sentem-se seguros — mas é uma falsa sensação de segurança. Quando o problema acontece a sério, é quase sempre tarde demais. Eis porquê.

1Está ligado ao computador

Se a pen ou o disco estão ligados quando entra um ransomware, são encriptados/apagados junto com tudo o resto. Perde o original e a cópia ao mesmo tempo.

2Fica no mesmo local

Um incêndio, inundação ou roubo no escritório leva o computador e a pen que está na gaveta ao lado. Backup verdadeiro tem de estar fora do local.

3Depende de alguém se lembrar

"Faço quando me lembro" = não faço. Basta uma semana ocupada e o último backup tem 10 dias. O backup tem de ser automático, sem depender de ninguém.

4Avaria sem aviso

Pens e discos externos têm vida curta e corrompem-se sem dar sinal. Descobre que a cópia estava ilegível… no dia em que precisa dela.

5Sem encriptação nem histórico

Uma pen perdida ou roubada expõe dados de clientes (problema de RGPD). E como há só uma cópia, não consegue voltar a uma versão de "antes" do erro ou do ataque.

O que é um backup a sério

A boa prática é a regra 3-2-1: 3 cópias, 2 suportes diferentes, 1 fora do local. Na prática, para um escritório, isso significa um backup que é:

• Automático e diário — sem intervenção manual;
• Fora do escritório (na nuvem) e imutável — à prova de ransomware;
• Encriptado — ilegível para quem não deve;
• Com histórico — para recuperar qualquer dia.